Trabajo semana 1 Curso 344007 del SENA-
Tecnologías de información en el proceso de compras
GRUPO EMPRESARIAL
ECOPETROL
Sobre Ecopetrol
Nuestra historia
La reversión al Estado Colombiano de la Concesión De Mares, el 25 de
agosto de 1951, dio origen a la Empresa Colombiana de Petróleos.
La naciente empresa asumió los activos revertidos de la Tropical Oil
Company, que en 1921 inició la actividad petrolera en Colombia con la puesta en
producción del Campo La Cira-Infantas en el Valle Medio del Río Magdalena,
localizado a unos 300 kilómetros al nororiente de Bogotá.
Ecopetrol emprendió actividades en la cadena del petróleo como una
Empresa Industrial y Comercial del Estado, encargada de administrar el recurso
hidrocarburífero de la nación, y creció en la medida en que otras concesiones
revirtieron e incorporó su operación.
En 1961 asumió el manejo directo de la refinería de Barrancabermeja.
Trece años después compró la Refinería de Cartagena, construida por Intercol en
1956.
En 1970 adoptó su primer estatuto orgánico que ratificó su naturaleza de
empresa industrial y comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Minas y
Energía, cuya vigilancia fiscal es ejercida por la Contraloría General de la
República.
La empresa funciona como sociedad de naturaleza mercantil, dedicada al
ejercicio de las actividades propias de la industria y el comercio del petróleo
y sus afines, conforme a las reglas del derecho privado y a las normas
contenidas en sus estatutos, salvo excepciones consagradas en la ley (Decreto
1209 de 1994).
En septiembre de 1983 se produjo la mejor noticia para la historia de
Ecopetrol y una de las mejores para Colombia: el descubrimiento del Campo Caño
Limón, en asocio con OXY, un yacimiento con reservas estimadas en 1.100
millones de millones de barriles. Gracias a este campo, la Empresa inició una
nueva era y en el año de 1986 Colombia volvió a ser en un país exportador de
petróleo.
En los años noventa Colombia prolongó su autosuficiencia petrolera, con
el descubrimiento de los gigantes Cusiana y Cupiagua, en el Piedemonte LLanero,
en asocio con la British Petroleum Company.
En 2003 el gobierno colombiano reestructuró la Empresa Colombiana de
Petróleos, con el objetivo de internacionalizarla y hacerla más competitiva en
el marco de la industria mundial de hidrocarburos.
Con la expedición del Decreto 1760 del 26 de Junio de 2003 modificó la
estructura orgánica de la Empresa Colombiana de Petróleos y la convirtió en
Ecopetrol S.A., una sociedad pública por acciones, ciento por ciento estatal,
vinculada al Ministerio de Minas y Energía y regida por sus estatutos
protocolizados en la Escritura Pública número 4832 del 31 de octubre de 2005,
otorgada en la Notaría Segunda del Circuito Notarial de Bogotá D.C., y aclarada
por la Escritura Pública número 5773 del 23 de diciembre de 2005.
Con la transformación de la Empresa Colombiana de Petróleos en la nueva
Ecopetrol S.A., la Compañía se liberó de las funciones de Estado como
administrador del recurso petrolero y para realizar esta función fue creada la
ANH (Agencia Nacional de Hidrocarburos).
A partir de 2003, Ecopetrol S.A. inició una era en la que, con mayor
autonomía, ha acelerado sus actividades de exploración, su capacidad de obtener
resultados con visión empresarial y comercial y el interés por mejorar su
competitividad en el mercado petrolero mundial.
Actualmente, Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país con una
utilidad neta de $15,4 billones registrada en 2011 y la principal compañía
petrolera en Colombia. Por su tamaño, pertenece al grupo de las 40 petroleras
más grandes del mundo y es una de las cuatro principales de Latinoamérica.
Marco Legal
Ecopetrol S.A. es una Sociedad de Economía Mixta, de carácter comercial,
organizada bajo la forma de sociedad anónima, del orden nacional, vinculada al Ministerio
de Minas y Energía, de conformidad con lo establecido en la Ley 1118
de 2006, regida
por los Estatutos
Sociales que se
encuentran contenidos de manera integral en la Escritura Pública No. 5314 del
14 de diciembre de 2007, otorgada en la Notaría Segunda del Círculo Notarial de
Bogotá D.C.
Nuestros Principios y Valores
Ecopetrol cuenta desde hace
varios años con un Código de Ética, construido de forma participativa, el cual
se constituye en el referente formal e institucional de la conducta personal y
profesional que deben tener todos los trabajadores, miembros de Junta Directiva,
proveedores y contratistas de la Empresa, independiente del cargo o de la
función que ocupen.
Para Ecopetrol S.A. las
relaciones con sus trabajadores, sus contratistas, sus clientes y demás grupos
de interés, parten de la base de que las actuaciones mutuas deben distinguirse
por la confianza y la transparencia. Estas premisas fundamentales de conducta
se establecen y consolidan conceptualmente en la política empresarial, en el
Código de Buen Gobierno y en el presente Código, los cuales son nuestras cartas
de navegación.
La responsabilidad, la integridad y el respeto, son nuestros valores
corporativos.
Creemos que la responsabilidad es el emprendimiento comprometido y solidario del mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales, con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado, prevaleciendo el bien común por encima del interés particular.
Creemos que la responsabilidad es el emprendimiento comprometido y solidario del mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales, con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado, prevaleciendo el bien común por encima del interés particular.
Actuamos con integridad porque
somos coherentes entre lo que pensamos, decimos y emprendemos dentro de los
ámbitos personales y empresariales.
Actuamos con respeto
reconociendo el derecho de la contraparte, conscientes de que este valor es el
fundamento para la construcción de las relaciones interpersonales y
empresariales vigorosas y benéficas.
Para Ecopetrol S.A. y su Grupo
Empresarial, las personas, la comunidad y los entornos ecológicos merecen la
más alta consideración y cuidado, sin exclusiones ni discriminaciones.
Estamos comprometidos en
mantener los más altos estándares éticos y productivos. La directriz de
"Tolerancia Cero" rige nuestras decisiones respecto al control de la
corrupción en sus diferentes modalidades. La reputación de Ecopetrol S.A. ha
sido construida con esmero a lo largo de más de sesenta años de desempeño
exitoso y tenemos el deber de sostenerla. En consecuencia, ninguna
consideración ni actividad comercial puede justificar que se ponga en peligro
nuestra reputación.
Nuestros Objetivos
De acuerdo con los Estatutos
Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A. "es el desarrollo, en
Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales
correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación,
transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos,
sus derivados y productos.
Adicionalmente, forman parte del
objeto social de Ecopetrol S.A.:
- La administración y manejo
de todos los bienes muebles e inmuebles que revirtieron al Estado a la
terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre tales bienes tendrá,
además, las facultades dispositivas previstas en la ley.
- La exploración y explotación
de hidrocarburos en áreas o campos petroleros que, antes del 1º de enero
de 2004:
a)
se encontraban vinculadas a
contratos ya suscritos o,
b)
estaban siendo operadas
directamente por Ecopetrol S.A.
- La exploración y explotación
de las áreas o campos petroleros que le sean asignadas
por la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH-. - Exploración y explotación de
hidrocarburos en el exterior, directamente o a través de contratos
celebrados con terceros.
- Refinación, procesamiento y
cualquier otro proceso industrial o petroquímico de los hidrocarburos, sus
derivados, productos o afines, en instalaciones propias o de terceros, en
el territorio nacional y en el exterior.
- Compra, venta, importación,
exportación, procesamiento, almacenamiento, mezcla, distribución,
comercialización, industrialización, y/o venta de hidrocarburos, sus
derivados, productos y afines, en Colombia y en el exterior.
- Transporte y almacenamiento
de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, a través de sistemas
de transporte o almacenamiento propios o de terceros, en el territorio
nacional y en el exterior, con excepción del transporte comercial de gas
natural en el territorio nacional.
- Realizar la investigación,
desarrollo y comercialización de fuentes convencionales y alternas de
energía.
- Realizar la producción,
mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización de componentes
oxigenantes y biocombustibles.
- Realizar la operación
portuaria.
- Realizar cualquier actividad
complementaria, conexa o útil para el desarrollo de las anteriores.
- Garantizar obligaciones
ajenas cuando ello sea estrictamente necesario dentro del giro de sus
negocios y en el marco de su objeto social, previa autorización de su
Junta Directiva".
Grupo
empresarial
En cumplimiento de lo
establecido en la legislación colombiana, Ecopetrol S.A. ha declarado su
situación de Grupo Empresarial con las siguientes sociedades subordinadas:
Misión y Visión
Misión Grupo Empresarial
Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés.
Visión al 2020 del Grupo Empresarial
Ecopetrol, Grupo Empresarial
enfocado en petróleo, gas, petroquímica y combustibles alternativos, será una
de las 30 principales compañías de la industria petrolera, reconocida por su
posicionamiento internacional, su innovación y compromiso con el desarrollo
sostenible.
Procesos de Compras y Contratación
La invitación a proveedores y
contratistas, en su página web, es clara y muy detallada:
Encuentre aquí los Procesos de
Compras y Contratación, Acuerdos de precios, Inteligencias de Mercado y
Precalificaciones abiertos en curso en página web.
Señor proveedor recuerde que el proceso de compras y contratación cambió desde el 31 enero de 2012 con el fin de facilitar su consulta, para esto, encontrará en nuestra página web los links de los procesos organizados por bimestre según la fecha de inicio del proceso para aquellos que fueron publicados desde el 18 de julio de 2011 y hasta el 22 de agosto de 2012. Para consultar los nuevos procesos de contratación a partir del 23 agosto del 2012 haga clic en el siguiente link.
Los invitamos a ser parte del
grupo de contratistas altamente competitivos en la Cadena de Abastecimiento que
apalanquen los resultados de Ecopetrol S.A. Para lograrlo es importante contar
con su decidido apoyo y compromiso para cumplir con nuestras metas y
principios, como son:
·
Operaciones con cero accidentes.
·
Protección y respeto por la
comunidad y el medio ambiente.
·
Cumplimiento de las obligaciones
contractuales y laborales.
·
Ofrecer bienes y servicios con
estándares internacionales.
La Dirección de Abastecimiento
de Bienes y Servicios (DAB) se encuentra certificada por The Chartered Institute of
Purchasing & Supply - CIPS, en la categoría de Excelencia en sus Políticas y Procedimientos, lo que
convierte a Ecopetrol S.A, como una de las empresas con mayor reconocimiento en
el proceso de abastecimiento en América Latina.
Sea contratista de Ecopetrol
Cualquier sociedad colombiana o
extranjera puede ser proveedora de Ecopetrol S.A., y participar en los procesos
de compras y contratación que adelante Ecopetrol, siempre y cuando cumpla con
los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones o términos de
referencia de cada proceso.
Adicionalmente, les informamos
que Ecopetrol ha implementando una plataforma única de proveedores que le
permitirá contar con la información necesaria para adelantar los diferentes
tramites de abastecimiento regulados en su Manual de Contratación, denominada
SIPROE (Sistema de Información de Proveedores). A través de esta herramienta,
Ecopetrol S.A. podrá identificar potenciales proveedores de bienes y/o
servicios, revisar su capacidad técnica y contratastarla con las necesidades de
la Compañía. SIPROE es un mecanismo público, dinámico y actualizado que le
permite a cualquier proveedor nacional o extranjero interesado en contratar con
Ecopetrol S.A. registrarse, informar sobre su experiencia, productos y
servicios que ofrece, sus condiciones de calidad, logística, operación, HSE,
capacidad financiera, y otros aspectos relativos a su compañía.
Es muy importante que se tenga
en cuenta que por el hecho del registro en SIPROE no se genera ninguna
obligación de contratar por parte de Ecopetrol S.A.; en consecuencia, quien se
inscriba, declara conocer y aceptar que entrega su información con fines
estadísticos y de mercado, ya que es una
herramienta de información que facilita la identificación de potenciales
proveedores.
Lo invitamos a registrarse en SIPROE. Cualquier inquietud al respecto puede escribir al buzón siproe@ecopetrol.com.co . Consulte la información respecto a la inscripción.
Recuerde que para contratar con
Ecopetrol S.A. usted debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
(i)Aspectos Legales del Proceso de Abastecimiento:
(ii)Etapas generales y comunes a todos Procesos de Selección de
Contratistas:
(iii)Evaluación de Proveedores: Todos nuestros contratistas están sujetos a una evaluación de desempeño
en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, laborales y de sus
compromisos comerciales con terceros (adquiridos con ocasión del contrato). El
incumplimiento de las obligaciones contractuales, con sus trabajadores o con
terceros podrá acarrear como consecuencia ser incluido en el listado de
"Proveedores con Inconvenientes Graves", por lo tanto quien se
encuentre en esta lista no será invitado a participar en procesos de selección
de concurso cerrado, ni le serán formuladas invitaciones directas, y de llegar
a participar en concursos abiertos a su propuesta le serán restados 500 puntos.
Lo anterior, durante un plazo máximo de dos años contados a partir de la fecha
de la inclusión en dicho listado. (link
procedimiento de desempeño)
Lo invitamos a que consulte
frecuentemente la pagina web: www.ecopetrol.com para que esté enterado de los
procesos de compras y contratación en curso, y en donde podrá encontrar todos
los documentos relevantes sobre normativa Contractual.
Su opinión nos interesa. Si
usted tiene alguna queja puede escribir a quejasysoluciones@ecopetrol.com.co , o si tiene una denuncia a codigodeetica.
Normatividad
Normativa de Contratación
La contratación de bienes y
servicios en Ecopetrol se rige por:
·
Manual de Contratación El 13 de noviembre de 2007, como resultado de la adjudicación de las
acciones y según lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley 1118 de 2006, a
partir de esta fecha todos los contratos se regirán por las reglas del derecho
privado, bajo el Manual de Contratación.
Nuevo Modelo de Atención a Proveedores
Señor Proveedor:
Para participar en las charlas informativas de atención a proveedores organizadas por Ecopetrol S.A. usted debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Deberá asistir una sola persona por empresa, preferentemente el representante legal o su delegado. Agradecemos que si usted no puede asistir, de aviso por escrito con mínimo 48 horas de antelación al correo electrónico informacion.contratistas@ecopetrol.com.co. Si usted no cancela su cita, podrá solicitarla nuevamente 6 meses después.
2. Tenga en cuenta que en las charlas informativas no se recibirán portafolios de bienes y/o servicios ni en medio físico, ni en medio magnético.
3. Las charlas informativas, como su nombre lo indica, son de carácter informativo. En consecuencia no se generará ningún tipo de vinculo y/o compromiso entre los asistentes y Ecopetrol S.A.
4. Les solicitamos presentarse en el lugar de la charla con 15 minutos de antelación.
5. Solo se aceptarán preguntas relacionadas con el tema de esta charla, para otro tipo de solicitudes, por favor utilizar los canales que Ecopetrol ha dispuesto para esto.
39 Líneas de contratación local
Charlas sistemáticas a
Proveedores
Localidad
|
Fecha
|
Hora
|
Lugar
|
Bogotá
|
26 de octubre
|
10:00-12:00 m
|
Edificio Principal de Ecopetrol
Auditoria Piso 2
|
Barranca y Magdalena Medio
|
1:00-3:00 p.m
|
Policlínica
Barrancabermeja
| |
Cartagena
|
10:00-12:00 m
|
Centro de Atención Local
Centro Comercial Ommniplaza
| |
Villavicencio
|
10:00-12:00 m
|
Auditorio de la Cámara de Comercio de Villavicencio
|
Para consultar al respecto, por
favor llamar al Contact Center de Ecopetrol 234 5000, Opción 3.
Planeación contractual
Recuerde que los documentos que
se encuentran publicados en esta sección corresponden a Proyecto de Pliegos y
su objetivo es identificar mejoras sobre la formulación de condiciones,
requisitos y términos señalados en los mismos y que de acuerdo con el análisis
hecho por Ecopetrol se verán reflejados en los Documentos de Proceso de
Selección (DPS) definitivos.
Inteligencias de mercado
Como una disciplina propia de la
gestión estratégica de las empresas, la Inteligencia de Mercados (I.M.)
permite, mediante un flujo permanente de información, conocer en forma más
profunda el mercado y el desempeño de la empresa dentro de éste. Es así como la
inteligencia de mercados implica una posibilidad para:
- Agregar valor a los sistemas
de precios existentes, con análisis de tendencias y prospectivas a futuro.
- Explicar, a través de un
lenguaje claro, el sentido de los datos del mercado.
- Construir capacidades
locales para tomar decisiones acertadas con base en la información del
mercado.
- Promover vínculos entre las
oportunidades, los créditos, la asistencia técnica y la comercialización.
Tres fuentes de información como
son: el propio negocio de la empresa, la competencia y el consumidor dan lugar
a la inteligencia de mercados que es el núcleo de información. Dichas fuentes
alimentan, mediante un flujo permanente de datos, el centro de análisis de
mercado de la empresa. Es decir que inteligencia de mercado es el concepto que
utilizamos para agrupar todas las actividades de análisis del mercado, ya sea
las que provienen del negocio, de la competencia o del consumidor.
Precalificaciones
Es el trámite dirigido principal pero no exclusivamente a preseleccionar
a las personas que participarán en procesos de Concurso Cerrado, y que se surte
mediante la formulación de invitación pública o privada, teniendo en cuenta las
características del bien y/o servicio requerido.
La Precalificación se realizará mediante el análisis y la verificación,
entre otras, de las capacidades jurídica, técnica, operativa, de organización y
financiera de los interesados, y aspectos de HSEQ (salud, seguridad, ambiente y
calidad) de los mismos, pero no se podrá utilizar para obtener propuestas
económicas. Para efectos de dicho análisis y verificación se podrá prescindir
de requisitos y formalidades que pueden ser satisfechos durante el trámite del
proceso de selección.
Ecopetrol S.A se abstendrá de exigir, en los procesos de selección,
documentos y requisitos que hubieren sido aportados o satisfechos en desarrollo
del trámite de Precalificación, a menos que se requieran para verificar
información actualizada del preseleccionado.
Marcas Aceptadas
Procedimiento de inclusión y
exclusión de Marcas Aceptadas
Si usted está interesado en el
proceso de inclusión de marcas aceptadas para Ecopetrol, lo invitamos a
consultar el procedimiento a seguir. Realizar este proceso no obliga a
Ecopetrol a incluir marcas en el Manual de Marcas Aceptadas, de igual forma no
se genera vínculo contractual con los interesados que realicen el proceso.
1. Ingrese a la página web de Ecopetrol www.ecopetrol.com.co.
1. Ingrese a la página web de Ecopetrol www.ecopetrol.com.co.
2. Ingrese a la opción Proveedores y seleccione la opción Marcas
Aceptadas.
4. Todos los procesos de
actualización o creación se inician con base en la Especificación Técnica
Corporativa de Ecopetrol S.A. y según lo indicado en el documento ECP-VST-G-GEN-IT-006-Instructivo para Exclusión e Inclusión de Marcas, a través del desarrollo de un Análisis de Mercado
en las categorías que lo ameritan. En este proceso se verificará el
cumplimiento y aceptación de las condiciones técnicas y administrativas
definidas con el fin garantizar la transparencia del ejercicio.
5. Las actividades generales del proceso deben cumplir con el siguiente flujo de aprobación y validación, este flujo garantiza la información de calidad que el proceso requiere y mitiga los riesgos que se pueden presentar con el listado de Marcas Aceptadas.
6. Se nombrará un comité verificador del cumplimiento de las especificaciones técnicas y administrativas del proceso. Dicho comité en un tiempo de 3 meses deberá dar respuesta alineada con la Vicepresidencia Jurídica y la Dirección Estratégica de Abastecimiento.
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