miércoles, 15 de enero de 2014

ANÁLISIS DE TIPO DE USUARIOS DE SI



Trabajo semana 2 curso 307041 del SENA-

Uso e impacto de las tecnologías de la comunicación


                             ANÁLISIS DE TIPO DE USUARIOS DE SI
                         Y TIPO DE DECISIONES EN CASO PROPUESTO

En todos los aspectos de la vida nos tenemos que enfrentar todos los días a una toma de decisiones, ya sean grandes o pequeños problemas que tengamos que solucionar. La toma de decisiones se da muy significativamente dentro de la vida empresarial y por este factor se distingue a las personas sobresalientes de las que no lo son tanto. Un Sistema de Información, es aquel que permite recopilar, administrar y manipular un conjunto de datos que conforman la información necesaria para que los estamentos ejecutivos de una organización puedan realizar una toma de decisiones “informadamente”; en resumen, es aquel conjunto ordenado de elementos (no necesariamente computacionales) que permiten manipular toda aquella información necesaria para
implementar aspectos específicos de la toma de decisiones.
Los usuarios del sistema son los que definen los requerimientos del negocio y las expectativas del sistema; ellos ven a un Sistema de Información en términos de la funcionalidad que provee a sus trabajos, en que sea fácil de aprender y de utilizar. Hay muchas clases de usuarios, pero para estudiarlos los separaremos en dos grandes clases: Usuarios Internos y Usuarios Externos, dentro de los cuales se cuenta con más subdivisiones.

Caso propuesto: Confeccionadora Paris-Milán  

Fue fundada hace 30 años por Don Eusebio Girardi, durante ese tiempo se ha dedicado a fabricar ropa siguiendo las tendencias europeas en diseño de alta costura. En la actualidad tienen más de 300 empleados en las diferentes áreas que componen a la organización. Una de sus áreas más importantes es la de creación de tela estampada y lisa, que provee a la misma organización y a otras empresas de materia prima.
El problema principal que enfrenta todos los años es el tener a tiempo suficiente tela de la tendencia adecuada para poderla vender a sus clientes y poderla usar internamente en la creación de ropa. Esta área tiene personal altamente capacitado en la creación de colores, estampados, texturas y
mezclas de fibras; que son guiados por los investigadores y expertos en moda. En los últimos años se ha tenido producción de tela que muy pocos clientes compran ya que no encaja con la tendencia de la estación. Otra área importante es el diseño de ropa que también es dirigido por modistos y modistas de talla internacional que, de acuerdo a lo que se presenta en las pasarelas de las ciudades importantes, crean ropa y accesorios con una cierta anticipación para que los clientes puedan tener modelos exclusivos. La tercer área, y una de las más grandes en personal, es la de costura, donde se reciben los patrones y las telas que deben ser cortadas y armadas para crear el producto final. El consejo consultivo en junta con
Don Eusebio acuerda que un mercado importante a tomar en cuenta es Australia, ya que al estar alejada de todos los continentes debería ser una buena opción para vender el producto. Después de la junta Don Eusebio se reúne con los directivos de la empresa y consensan en algo importante que habría que tomar en cuenta, es que el mercado australiano está muy lejos y debería instalarse una fábrica en Taiwán que produjera la ropa para esas latitudes.    


Tipos de usuario:
Los usuarios del sistema son los que definen los requerimientos del negocio y las expectativas del sistema; ellos ven a un Sistema de Información en términos de la funcionalidad que provee a sus trabajos, en que sea fácil de aprender y de utilizar. Hay muchas clases de usuarios, pero para estudiarlos los separaremos en dos grandes clases: Usuarios Internos y Usuarios Externos, dentro de los cuales se cuenta con más subdivisiones.

Usuarios del caso:

a)    Usuario interno:


1)    Don Eusebio Girardi recibe los informes contables y de producción que  lo lanzanconquistar el mercado australiano, fundando una fábrica en Taiwán, estudiando los informes que obtiene operando en el nivel estratégico; sus decisiones no son estructuradas.
2) El consejo consultivo en junta con don Eusebio estudia los mismos informes y en el mismo nivel; también sus decisiones no son estructuradas.

3)    Los directivos de la empresa están en el nivel administrativo y sus decisiones son estructuradas y semi-estructuradas.

4)    Muchos de los 300 empleados participan de los procesos de producción de tela y elaboración de ropa, y en el nivel operativo o administrativo.

5)    Los empleados de diseño de telas y ropa están en el nivel administrativo y sus decisiones, son semi-estructuradas (los cambios tienen en cuenta la cultura, la costumbre y la inventiva personal).

6)     Los ejecutivos tienen que dirigir la producción, solucionar asuntos operativos operando en el nivel administrativo o estratégico; sus decisiones son semi-estructuradas.

7)    Los operarios que hacen las costuras están en el nivel operativo y sus decisiones son estructuradas.

a)    Usuario externo:

1)    Don Eusebio en relación con las tendencias de moda, él y, cada cual desde su nivel, todos los de la empresa; la decisión es de los tres tipos, creo que lo normal es mantenerse al tanto del negocio de insumos para moda y confección desde cualquier nivel, hasta el operario más humilde tiene ese interés.

2)    Las otras empresas de materia prima en relación con Confeccionadora París-Milán, y la decisión puede ser de los tres tipos, también desde cualquier nivel y todos los tipos de decisión.

3)    La confeccionadora en relación a la competencia, desde todos los niveles y los tres tipos de decisión.

La cantidad de usuarios externos ha ido en aumento en los últimos tiempos, ellos se conectan a la información de lacompañía a través de laptos, handhelds y smartphones (ya sea con conexión en base o vía inalámbrica) por lo que debemos tener presente el uso de estos dispositivos al momento de realizar el diseño del sistema.

 Fuentes:         

http://www.mitecnologico.com/Main/ActoresEnSistemasDeInformacion

Material de apoyo curso 307041 2ª semana. SENA

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